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Les services administratifs

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Mairie - 1er étage

Hôtel de VilleDIRECTEUR GENERAL DES SERVICES
Madame Dominique LOIR

  • Responsable de l'ensemble des services administratifs et techniques
  • Chef du Personnel
  • Elaboration et gestion des décisions du Conseil Municipal
  • Suivi de l'ensemble des projets communaux


FINANCES - COMPTABILITE - MARCHES PUBLICS
Mademoiselle Sophie BEREHOUC - Tél : 04 94 39 15 11 contact-mail

  • Responsable du Service
  • Elaboration et exécution des budgets de la Commune
  • Montage des dossiers de subventions
  • Marchés Publics et MAPA
  • Mandatement des factures et émission des titres de recettes d'investissement
  • Gestion des commandes

Monsieur Richard DZIEJAK - Tél : 04 94 39 15 08    contact-mail

  • Mandatement des factures et émission des recettes de fonctionnement
  • Gestion des loyers des appartements communaux
  • Gestion des dossiers d'assurance
  • Gestion des subventions aux associations

 

URBANISME & FONCIER
Mme Véronique SCHNEBELEN - Tél : 04 94 39 15 19
contact-mail

  • Responsable du bureau de l'Urbanisme et des Affaires Foncières
  • Enquêtes publiques
  • Vente et acquisition de terrains, actes cession
  • Intégration voiries au domaine communal, alignement, préemption
  • Suivi des dossiers de révision et modification du POS
  • Etudes en vue du PLU

 

URBANISME
Madame Eliane FLORENTIN - Tél : 04 94 39 15 06 contact-mail

  • Réception, enregistrement des demandes d'autorisations de construire
  • Secrétariat Urbanisme
  • Prise de rendez-vous adjoint à l'Urbanisme

 

SECRETARIAT GENERAL & CABINET DU MAIRE
Madame Sophie GOEHRIG - Tél : 04 94 39 15 09 contact-mail

  • Tenue de l'agenda du Maire
  • Secrétariat général du Maire, du Directeur Général des Services
  • Secrétariat Conseil Syndical de l'Endre
  • Préparation et suivi des Conseils Municipaux
  • Convocations commissions
  • Recueil Actes Administratifs
  • Mise à jour du site internet et panneau d'information lumineux
  • Relations avec la presse
  • Gestion salles de réunion

RESSOURCES HUMAINES
Mademoiselle Isabelle NAIN - Tél : 04 94 39 15 25
contact-mail

  • Responsable du service
  • Suivi des carrières et de l'emploi du temps des Agents
  • Paye du Personnel

Mairie - 2ème étage

DIRECTEUR DES GRANDS PROJETS
Monsieur Eric MARTEL - contact-mail

  • Prise en charge et suivi des marchés de travaux
  • Contrôle et suivi des opérations
  • Contrôle et suivi des budgets d'investissements

 

SECRETARIAT TECHNIQUE
Mademoiselle Christelle JOUVIN - Tél : 04 94 39 15 07 contact-mail

  • Secrétariat administratif Technique (marchés publics travaux)

 

SERVICE N.T.I.C (Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication)

Monsieur Benjamin ILIC - Tél : 04 94 39 15 00  

  • Responsable du service
  • Gestion du parc informatique de la commune

    Mairie - rez-de-chaussée

     

    ETAT CIVIL - ELECTIONS - SOCIAL
    Madame Claudine CLARY - Tél : 04 94 39 15 15
    contact-mail

    • Réception, enregistrement, préparation et suivi des dossiers d'Etat Civil et du secteur social (CCAS)
    • Tenue des listes électorales et organisation de toutes les élections
    • Prise de rendez-vous Adjointe aux affaires sociales


    CIMETIERE
    Madame Claudine CLARY - Tél : 04 94 39 15 15
    contact-mail

    • Gestion des deux cimetières (concessions, renouvellement, reprise, travaux)


    SECRETARIAT PÔLE FLUIDE
    Madame Françoise LASZKIEWICZ - Tél : 04 94 39 15 14
    contact-mail

    • Réception des abonnés pour le transfert d'abonnement pour vente ou achat, la demande de branchement d'eau lors de construction récente, la demande d'intervention pour fuites sur le réseau ou dans les niches à compteur, les renseignements sur les tarifs de travaux ou le prix de l'eau...
    • Secrétariat et accueil téléphonique
    • Facturation


    ACCUEIL
    Madame Sylvie FORNIGLIA - Tél : 04 94 39 15 00
    contact-mail

    • Standard téléphonique
    • Gestion du courrier arrivée - départ
    • Réception et traitement des demandes de passeports biométriques (sur rendez-vous)
    • Prise de rendez-vous adjoints (Exceptions : Urbanisme/social)
    • Délivrances d'attestation de vie
    • Recensement militaire
    • Inscriptions aux colonies de vacances

     

    REGIE UNIQUE
    Madame Jocelyne JEAN - Tél : 04 94 39 15 22  

    • Encaissement des factures (cantine - périscolaire - Ecole musique - Eau / assainissement - location matériel - ALSH - Multi-Accueil - Bibliothèque)

     

      Services administratifs extérieurs

       

      POLICE ADMINISTRATIVE
      Madame Roselyne LAMBERT - Tél : 04 94 70 81 65 contact-mail

      • Secrétariat police municipale
      • Standard téléphonique Police Municipale
      • Objets trouvés
      • Inscriptions encombrants
      • Réception et traitement des demandes de cartes grises, permis de conduire, cartes de séjour
      • Elaboration des dossiers de naturalisation
      • Délivrance d'attestations et de certificats divers
      • Délivrance des licences de débit de boissons
      • Déclarations agricoles

      Madame Andrée FABRE - Tél : 04 94 70 81 65 contact-mail

      • Secrétariat police municipale
      • Standard téléphonique Police Municipale
      • Cartes d'identité
      • Autorisations de sortie du territoire
      • Récolement achèvement de travaux
      • Préparation réunions de quartier et cérémonies militaires

       

      RELAIS SERVICES PUBLICS
      Madame Nathalie BOISSAT - Tél : 04 94 39 13 74
      contact-mail

      • Responsable de la structure
      • Animatrice du Relais Services Publics
      • Animatrice multimédia

      Madame Caroline DAULIACH - Tél : 04 94 39 09 10 contact-mail

      • Accueil et orientation du public
      • Interface avec les organismes partenaires tels que : ANPE, CEDIS, Mission Locale, CPAM, MSA, RSI, ...
      • Secrétariat divers
      Mise à jour le Mardi, 23 Août 2011 09:38  

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      Horaires d'ouverture de la mairie :
      du lundi au vendredi :
      de 8h00 à 12h00 et 13h30 à 17h00